Die parasus DDP vereinfacht den Auftragsbestätigungsprozess in Ihrem SAP-System und erlaubt Ihrem Team, sich auf die strategisch wichtigen Einkaufsthemen zu konzentrieren.
Der strategische Einkauf ist entscheidend, wenn es darum geht, die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu gewährleisten und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Aus diesem Grund sind Einkaufsabteilungen aufgefordert, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Das gelingt, indem der operative Einkauf digitalisiert und die bestehenden Prozesse automatisiert werden.
Unser Ziel!
Wir als parasus glauben, dass der Kern des Menschen darin besteht, kreativ zu sein. Im Einkauf übernimmt diese Rolle der strategische Einkauf.
Wenn es darum geht Ihren Beschaffungsprozess zu automatisieren und zu digitalisieren, unterstützen wir beim optimalen Einsatz Ihrer SAP-Landschaft. Ergänzend dazu helfen spezialisierte Anwendungen, wie der DDP, Ihren Einkaufsprozess vollständig zu automatisieren.
Unser Digital Document Processor (DDP)
- vereinfacht den Auftragsbestätigungsprozess in Ihrem SAP-System,
- automatisiert dokumentenbasierte manuelle Tätigkeiten und
- erlaubt Ihrem Team, sich auf die Unternehmensziele zu konzentrieren.
Damit schaffen wir die Voraussetzungen für den strategischen Einkauf, Ihr Unternehmen voranzubringen. So können Sie sich auf Ihre Unternehmensziele konzentrieren und müssen sich nicht mit redundanten operativen Aufgaben befassen.
Auftragsbestätigungsprozess
DDP im Beschaffungsprozess
Die Anforderung, Auftragsbestätigungen in Ihrem System zu erfassen, ist jedem Einkäufer vertraut. Heutzutage können Sie Auftragsbestätigungen auf drei verschiedene Arten erhalten:
- EDI – größere Lieferanten bieten den elektronischen Datenaustausch (EDI) an.
- DOC – bei einigen Lieferanten erhalten Sie keine Auftragsbestätigung. Diese Lieferanten können Sie mit der digitalen Auftragsbestätigung unterstützen; weitere Informationen erhalten Sie hier.
- DDP – Alternativ können Sie die Auftragsbestätigungen auch weiterhin per Mail, Fax oder Post erhalten. Damit Ihre Auftragsbestätigung automatisch in Ihrem System gepflegt wird, haben wir den Digital Document Processor für Sie entwickelt.
Heute – Zukunft
Unsere Lösung automatisiert den Prozess der Auftragsbestätigung und sorgt für eine schnelle Bearbeitung innerhalb weniger Minuten. Die meisten Einkäufer können es aus eigener Erfahrung bestätigen:
Täglich erreichen Auftragsbestätigungen die Einkaufsabteilung: per Fax, per E-Mail oder per Post. Jeden Tag mehrere, teils hunderte – darunter oft auch zeitkritische Dokumente.
Wichtige Auftragsbestätigungen sollten möglichst zeitnah bearbeitet werden. Das bedeutet, dass die Einkäufer die Auftragsbestätigungen in das SAP-System eingeben müssen. Damit beginnt ein, von vielen manuellen Schritten geprägter, Prozess, der sich täglich wiederholt. Entweder durch Copy-and-Paste aus der E-Mail ins System oder durch einfaches Abtippen. Egal, wie Sie den Ansturm der Auftragsbestätigungen managen, es bleibt eine zeitaufwändige Routinetätigkeit, die außerdem fehleranfällig und mühsam ist.
Entlasten Sie Ihre Einkäufer, damit diese sich nicht mit manuellen Aufgaben herumärgern müssen und sich stattdessen auf die wichtigen Themen konzentrieren können, die Ihr Unternehmen voranbringen!
Ihre Vorteile!
Ausblick
Bei dem Auftragsbestätigungsprozess bleibt es nicht, wir und unsere Lösungen entwickeln sich selbstverständlich stetig weiter!
Auch andere Prozesse, wie z.B. die Lieferantenrechnung, wollen wir digitalisieren und automatisieren.
Einen aktuellen Ausblick auf unsere Roadmap sehen Sie hier:
Roadmap
Lassen Sie sich von unserer Lösung im Rahmen einer Live-Demo via Web oder (wenn möglich) vor Ort überzeugen. Unsere Experten klären Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen gern alle unternehmensspezifischen Anforderungen.
Möglicherweise haben Sie einen Prozess, den Sie digitalisieren und automatisieren möchten?
lets-talk@parasus.com
Daniel Kirchhübel
+49 160 44 00 980
Altrottstr.31 in 69190 Walldorf