Die Digitale Auftragsbestätigung (DOC) ermöglicht einen effizienteren Auftragsbestätigungsprozess für Ihr SAP-System. Durch diese Automatisierung werden Ihre Kosten gesenkt und Ihre Verfahren optimiert.
Der Einkauf spielt eine entscheidende strategische Rolle, wenn es darum geht, die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Deshalb sollten sich die Einkaufsabteilungen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Indem Sie digitale, automatisierte Einkaufsprozesse einführen:
Kann Ihr Unternehmen schneller und flexibler auf die Anforderungen der digitalen Welt reagieren.
Anwendungsfall
Die Anforderung der Auftragsbestätigung ist jeder Führungskraft in der Einkaufsabteilung bekannt. Je nach Branche und Markt können es einzelne, mehrere oder Hunderte von Auftragsbestätigungen pro Tag sein, die verschickt und verarbeitet werden müssen. Um eine Auftragsbestätigung zu versenden, müssen Sie diese zunächst auswählen, ausdrucken und zur Post bringen – oft mit dringlichen Fristen. Dank der Lösung für digitale Auftragsbestätigungen von parasus wird Ihre Auftragsbestätigung automatisch per E-Mail verschickt.
Auch nach der Auftragsbestätigung geht viel Zeit für Nachfassaktionen und Systemaktualisierungen verloren. Wir helfen Ihnen, diesen Prozess zu automatisieren, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen.
DOC im Beschaffungsprozess
Mithilfe von DOC haben Sie bei jeder Bestellung Transparenz über die nächsten Schritte in Ihrem Beschaffungsprozess. Wir vereinfachen den Bestellbestätigungsprozess und sorgen für eine schnelle Abwicklung innerhalb weniger Minuten.
Nachdem Ihre Bestellung erzeugt ist, übernehmen wir und informieren den Lieferanten über die erfolgte Bestellung. Die Lieferanten erhalten einen sicheren Link, über den sie die Bestelldetails einsehen und daraufhin die Bestellung bestätigen oder ablehnen können. Sie als Einkäufer werden digital über jeden Schritt informiert. Sobald die Bestellung bestätigt ist, übernehmen wir auch die Verantwortung für die Aktualisierung dieser Bestellung in Ihrem SAP-System.
Der Prozess der Auftragsbestätigung ist für Sie von Anfang bis Ende komplett unproblematisch. Darüber würden wir gerne mehr mit Ihnen sprechen! Warum vereinbaren Sie nicht einfach einen Demo-Termin mit uns?
Erzielen Sie mehr Effizienz, Verlässlichkeit und Transparenz bei der Abwicklung von Auftragsbestätigungen mit der DOC (Digital Order Confirmation).
Warum brauchen Sie die Lösung?
Die Bedeutung der digitalen Auftragsbestätigung.
Die digitale Bestellbestätigung reduziert manuelle Abläufe, die viele Medienbrüche in der Beschaffung verursachen, kostenintensiv sind und sich negativ auf Datenqualität, Bearbeitungszeit und Transparenz auswirken. Jede Einkaufsabteilung benötigt Echtzeitdaten zu Einkaufsdokumenten – einschließlich Preisabweichungen, Fristen, Mengenabweichungen und Incoterms. Dies ermöglicht es den Einkäufern, sofort zu reagieren.
Die Vorteile von DOC sind:
Eine Übersicht zu unserer DOC-Lösung finden Sie hier – Download OnePager
Überzeugen Sie sich von unserer digitalen Auftragsbestätigung im Rahmen einer Live-Demo via Web oder (wenn möglich) vor Ort. Gerne klären unsere Experten Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen.
lets-talk@parasus.com
Daniel Kirchhübel
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Altrottstr.31 in 69190 Walldorf