Transformation erfordert Prozessdefinition. Prozesse sind (gut oder schlecht) bereits definiert und müssen zukunftsfähig gestaltet werden. Daten ebenso.
Irgendwann kommt der Zeitpunkt für jedes SAP-System, an dem es abgelöst wird oder in ein anderes System übergeht. Schnell sind Projekte zur Transformation erdacht, schnell gibt es erste Konzeptideen zum neuen Tool, welches zumindest im Marketing viel besser daherkommt als die altgedienten Systeme. Der Projektfokus ist rasch definiert:
Neues Tool, „alte Zöpfe abschneiden“, neue Daten
Früher oder später wird es allerdings diesem Projekt dann so ergehen wie so vielen anderen vorher: Man merkt, im früheren System war doch nicht alles schlecht. „Alte“ Prozesse haben sich historisch auch gelegentlich zum Guten auf die Organisation angepasst. Alte Daten haben einen großen Wert für das Unternehmen. Alte „Lessons Learned“ lassen sich gut auf das neue Projekt und auch die Transformation anwenden. Hastig werden dann im Transformationsprojekt alte Dokumente gezückt und versucht, dies über Jahre oder gar Jahrzehnte erworbene Wissen ebenso zu migrieren und ins neue Tool zu übertragen.
Kann funktionieren, wird es meistens allerdings nicht.
Unsere Berater sind langjährig in den SAP-Einkaufstools
erfahren und kennen die positiven wie schwierigen Aspekte. Ebenso können wir „typische“ Probleme, aber auch kundenspezifische Vorteile dieser Systeme, erkennen und dabei helfen, diese als „Lessons Learned“ in neue Projekte zu überführen. Die technische Transformation fing somit nicht mit den „Hochglanzfolien“ der Softwareanbieter an, sondern auf Basis definierter Prozesse und unserer Einschätzung der Abbildbarkeit im neuen Tool.
Ein Kundenbeispiel: Durch langjährige Unterstützung in der operativen SRM-Systembetreuung konnten wir eine Prozesslandkarte mit verschiedenen Beschaffungsprozessen erstellen und deren Besonderheiten erläutern. Durch unsere S/4-Kompetenz konnten wir ebenso grob abschätzen, welche Prozesse davon ohne großen Aufwand im SAP S/4HANA darzustellen und welche eher kritisch zu betrachten sind. Durch diese Vorarbeit zum Transformationsprojekt ist ein deutlich kundenorientierter Projektstart in die Transformation gelungen. Das Systemdesign im S/4-Projekt konnte direkt auf deutlich solidere Füße gestellt werden, um so den Projekterfolg von Anfang an deutlich sicherer zu gestalten.
Wie sieht ihre Transformationsvorbereitung für ihre Beschaffungslösungen aus? Wenn Sie denken, Sie könnten noch ein paar Gedanken-Impulse gebrauchen, sprechen Sie uns gerne an.