Ein Blick hinter die Kulissen – entdecken Sie, wie wir RheinEnergie dabei unterstützen, die täglichen Herausforderungen des Einkaufs mit innovativen technischen Lösungen zu meistern.
In der ständig im Wandel befindlichen Energiewirtschaft ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen wie die RheinEnergie AG ihre Abläufe optimieren, die Effizienz steigern und Kosteneinsparungen realisieren. Auf dieser Reise in die Zukunft des Einkaufs hat sich die RheinEnergie dazu entschlossen, Ivalua als innovative Einkaufs-Suite einzuführen und dieses nahtlos in ihre bestehenden SAP-Backend-Systeme zu integrieren.
Die Projektziele im gemeinsamen Projekt mit parasus waren klar definiert:
Der erste Schritt bestand in der Implementierung der Lieferanten- und Materialschnittstelle. Hierfür wurden in Zusammenarbeit mit parasus umfassende Workshops durchgeführt, um die Schnittstellen detailliert zu analysieren und zu implementieren. Parallel dazu erfolgte die genaue Ermittlung der Anforderungen der Fachbereiche, die Erstellung erforderlicher IDocs für die Schnittstellen und die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für spezifische Kundenanforderungen. Unit- und Integrationstests gewährleisteten eine reibungslose Funktionalität.
Die Integration der Lieferantendaten in Ivalua schuf eine zentrale Informationsquelle, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in den Beschaffungsabläufen führte. Die Automatisierung reduzierte den manuellen Aufwand deutlich, verkürzte Genehmigungszyklen und Bearbeitungszeiten. Dies wiederum ermöglichte straffere Prozesse und erhöhte die Produktivität, sowohl im Einkauf als auch bei den Anforderern. Die nahtlose Datenintegration zwischen Ivalua und SAP verbesserte die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, förderte effektive Kommunikation und Abstimmung.
Die integrierte Lösung von Ivalua stellt eine skalierbare Plattform bereit, die problemlos mit Unternehmenswachstum und sich wandelnden Beschaffungsanforderungen mithalten kann. Der erfolgreiche Abschluss der ersten Phase des Projekts legt einen soliden technologischen Grundstein für das zukünftige Zusammenspiel zwischen Ivalua und SAP bei RheinEnergie.
Aber das Projekt ist sowohl für uns als auch für die RheinEnergie mehr als nur Technologie. Genauso wichtig wie das Erreichen der gemeinsam gesteckten Projektziele ist für uns die gemeinsame Arbeit mit unseren Kunden. Um so schöner, wenn wir dann auch noch positives Feedback bekommen.
„Wir sind sehr zufrieden mit den Support-Leistungen der parasus GmbH. Die parasus-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben durch hohe Termintreue und Verbindlichkeit ein sehr gutes Arbeitsverhältnis geschaffen. So war es ein Leichtes, unsere gemeinsam gesteckten Ziele zu erreichen.
Dietmar Keßler
Anwendungsberater Informationstechnologie, RheinEnergie AG
Weitere geplante Meilensteine sehen die Einrichtung weiterer Schnittstellen vor, darunter Kontrakt-, Bestellungs- und Rechnungsschnittstellen. Ziel ist es, die Prozesse weiter zu automatisieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten noch intensiver zu gestalten. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit RheinEnergie und sind sicher, dass wir gemeinsam die Weichen für die Zukunft des Einkaufs stellen werden.